Расчёт отпускных: как проверить сумму и расчётный период

Что сделать

1. Определите дату начала отпуска и предшествующий расчётный период.
2. Соберите начисления и периоды отсутствия за эти месяцы.
3. Отделите учитываемую зарплату от исключаемых выплат и времени.
4. Рассчитайте средний дневной заработок и число оплачиваемых дней.
5. Сравните начисление до НДФЛ и срок выплаты с расчётом работодателя.

Подробно

Как выбрать расчётный период

Для отпуска, начинающегося в октябре 2026 года, обычный период — с 1 октября 2025-го по 30 сентября 2026-го. Это календарные месяцы, а не последние 365 дней и не текущий календарный год. Если человек работает меньше года, применяют правила для фактически имеющегося периода. Если заработка или отработанного времени нет, постановление № 540 предусматривает отдельный порядок; нельзя механически делить ноль на 12.

Какие суммы включаются

Берут выплаты системы оплаты труда, в том числе подходящие надбавки и премии по установленным правилам. Материальная помощь и другие социальные выплаты сами по себе зарплатой для среднего заработка не становятся. Премии включаются с учётом их вида и периода, поэтому исключать все премии или включать их без разбора неправильно. При общем повышении тарифных ставок или окладов отдельно проверяют корректировку среднего заработка.

Полные и неполные месяцы

При полностью отработанных 12 месяцах средний дневной заработок равен учитываемой сумме, делённой на 12 и на 29,3. Если были исключаемые периоды, знаменатель меняется: 29,3 умножают на число полных месяцев и прибавляют расчётные календарные дни неполных. Для неполного месяца 29,3 делят на календарные дни этого месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Это не количество выходов по табелю.

Что исключают из периода

По установленным основаниям исключаются время и соответствующие суммы, например периоды сохранения среднего заработка, прежний отпуск и временная нетрудоспособность. Обычные выходные внутри учитываемого времени не выбрасывают только потому, что человек не работал в субботу. Неоплачиваемый отпуск также требует корректного отражения исключаемого времени. Попросите бухгалтерию показать знаменатель отдельно: именно здесь часто возникает необъяснённая разница.

Оплачиваемые дни и сумма на карту

Ежегодный отпуск обычно считают в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, попавшие в отпуск, в число дней отпуска не включаются, а обычные выходные включаются. Начисленные отпускные — сумма до удержания НДФЛ; перевод на карту может быть меньше. Сначала сравните начисление с начислением, затем проверьте удержания. Для отпуска в рабочих днях и отдельных категорий работников предусмотрены специальные правила, к которым этот простой пример не относится.

Пример полностью отработанного года

Что подготовить

Нужны даты отпуска, расчётные листки, сведения о премиях, больничных и прежних отпусках. Запросите расшифровку учитываемой суммы, полных и неполных месяцев и числа оплаченных дней. Один последний расчётный листок обычно не позволяет проверить средний заработок за весь период.

Куда обращаться

За расшифровкой обратитесь к работодателю или в бухгалтерию письменно. Правила расчёта проверяют по статье 139 ТК РФ и постановлению № 540; порядок выплаты — по статье 136 ТК РФ. При подтверждённом нарушении можно обращаться в трудовую инспекцию, а денежный спор при необходимости разрешать в суде.

Полезно по теме

• Выдача расчётного листка: что делать, если его не предоставили
• Как получить копию трудового договора
• Не выплатили отпускные: что делать и куда обращаться
• Не отпускают в отпуск: как действовать работнику

Сроки

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска; речь о календарных днях. Проверяйте дату так, чтобы установленный срок был соблюдён, включая правила выплаты при выходном или празднике. По требованиям о невыплаченных или неполностью выплаченных суммах общий срок обращения в суд — год со дня установленного срока выплаты.

Частые ошибки

• Делить оклад на рабочие дни месяца отпуска.
• Применять 29,3 ко всем месяцам без проверки исключаемых периодов.
• Сравнивать сумму до НДФЛ с переводом после удержания.
• Считать действующим основанием отменённое постановление № 922.

Пример текста / заявления

Прошу предоставить расчёт отпускных за отпуск с [дата] на [число] календарных дней: расчётный период, учитываемые выплаты, исключённые периоды, знаменатель и средний дневной заработок. По моим данным, расхождение составляет [сумма / описание]. Прошу проверить начисление и срок выплаты.

Если отказали

При отказе в расшифровке сохраните заявление и расчётные листки. Если ошибка подтверждена, требуйте перерасчёта с конкретными показателями. Не заменяйте запрос спором о сумме «на глаз»: для проверки нужны период, выплаты и дни. Обращение в инспекцию не отменяет судебный срок.

Источники и примечания

• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 139. Исчисление средней заработной платы — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)