Компенсация за неиспользованный отпуск: как проверить сумму

Что сделать

1. Разбейте период работы на рабочие годы и определите отпускной стаж.
2. Установите положенную длительность основного и дополнительных отпусков.
3. Вычтите фактически использованные дни, проверьте специальные правила полной компенсации.
4. Рассчитайте средний дневной заработок по действующему постановлению № 540.
5. Сравните начисление до НДФЛ с окончательным расчётом и датой выплаты.

Подробно

Какие отпуска компенсируют

Статья 127 ТК РФ предусматривает при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска. Остатки прежних лет не исчезают автоматически из-за давности. Проверьте не только стандартные 28 дней, но и право на дополнительные или удлинённые отпуска. Рабочий год обычно начинается с даты приёма, а исключаемые периоды могут сдвигать его границы. Календарный год с января по декабрь не всегда совпадает с расчётом отпускного права.

Как определить дни

Для неполного отпускного года в обычном случае используют пропорцию: положенные за год дни, делённые на 12, умноженные на учитываемые месяцы. Излишки менее половины месяца исключают, не менее половины — округляют до полного месяца по применимым правилам. Не округляйте промежуточное значение 28 ÷ 12 до 2,33, если это уменьшит итог. Если работодатель округляет итоговые дни, проверьте, что округление не ухудшает положение работника.

Когда нужна полная компенсация

Правила № 169 предусматривают полную компенсацию при не менее 11 учитываемых месяцах и специальные случаи от пяти с половиной до 11 месяцев, например при определённых основаниях сокращения или ликвидации. Применимость специальных оснований и рабочего года нужно проверять отдельно. Нельзя любую ситуацию рассчитать только как «месяцы × 2,33». Для коротких срочных и сезонных договоров есть правила отпуска в рабочих днях, к которым обычная календарная формула не подходит.

Как определить стоимость дня

Средний заработок рассчитывают по статье 139 ТК РФ и постановлению № 540, действующему с 1 сентября 2025 года. В обычном случае берут 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения; для меньшего стажа и отсутствия заработка применяют специальные правила. При полностью отработанном периоде используется 29,3, при неполном меняется знаменатель. Текущий оклад, делённый на 30, не является универсальной стоимостью дня. Начисленная компенсация и сумма после НДФЛ различаются.

Можно ли получить деньги, продолжая работать

Без увольнения по письменному заявлению может заменяться часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней. Накопление двух обычных отпусков по 28 дней не превращает один из них в «сверх 28» для свободной денежной замены. Для беременных, несовершеннолетних и отпуска за вредные условия действуют ограничения и специальные исключения. Само заявление не означает, что работодатель обязан согласиться на разрешённую законом замену.

Условный пропорциональный расчёт

Что подготовить

Соберите дату приёма и увольнения, сведения о предоставленных отпусках, периодах ухода за ребёнком, неоплачиваемых отпусках и иных исключениях. Запросите остаток по каждому рабочему году и расчёт среднего заработка. Больничный и отпускной стаж проверяйте по соответствующим правилам, не исключая периоды произвольно.

Куда обращаться

Расчёт и документы запрашивают у работодателя. Если остаток или заработок не совпадают, направьте письменное требование с собственным расчётом и основаниями. При нарушении используйте трудовую инспекцию или суд; требование об отпускной компенсации отличается от требования о восстановлении на работе.

Полезно по теме

• Не выплатили расчёт при увольнении: куда обращаться
• Выдача расчётного листка: что делать, если его не предоставили
• Жалоба в трудовую инспекцию: как составить и подать
• Выплаты при сокращении: как проверить расчёт и документы

Сроки

Окончательный расчёт при увольнении обычно выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Неоспариваемую сумму должны выплатить своевременно даже при споре об остатке. Для требования о невыплаченных суммах общий судебный срок — год со дня установленной выплаты.

Частые ошибки

• Считать, что старые дни отпуска сгорели.
• Считать остаток только с 1 января текущего года.
• Округлять 28 ÷ 12 слишком рано.
• Заменять деньгами обычные 28 дней без увольнения.

Пример текста / заявления

Прошу предоставить расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении [дата]: рабочие годы, отпускной стаж, положенные и использованные дни, остаток, средний дневной заработок и удержания. Прошу проверить расхождение по периоду [даты] и выплатить неоспариваемую часть в установленный срок.

Если отказали

Попросите указать, какие конкретные дни или выплаты не учтены и почему. При споре о давних остатках не соглашайтесь с устным «сгорело»: нужны документы и правовое основание. Сохраните расчёт и подтверждение требования. Если одновременно спорите об увольнении, отдельно соблюдайте более короткий срок этого спора.

Источники и примечания

• Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Правила об очередных и дополнительных отпусках № 169, пункты 28 и 35 — Текст нормативного акта: База НПА (проверен 2026-10-15)
• Статья 140. Сроки расчета при увольнении — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)
• Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора — Текст нормативного акта: КонсультантПлюс (проверен 2026-10-15)